Hoạt động xuất nhập khẩu tăng cao đang gây áp lực lớn lên quy trình thông quan, bộc lộ nhiều thách thức về thủ tục cho doanh nghiệp. Việc hợp tác với các đơn vị khai hải quan uy tín là yếu tố then chốt để tháo gỡ “nút thắt” này, đảm bảo tiến độ thông quan và hạn chế rủi ro.

Thực trạng thông quan hàng hóa trong những năm gần đây

Bối cảnh thương mại cho thấy, kim ngạch xuất nhập khẩu liên tục tăng cao, áp lực lên hạ tầng và quy trình hải quan ngày càng lớn. Để biến thách thức thành cơ hội, việc hợp tác với một đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp chính là giải pháp tối ưu, giúp tháo gỡ các rào cản thủ tục và đẩy nhanh tiến độ lưu thông hàng hóa.

Thực trạng thông quan hàng hóa trong những năm gần đây tại Việt Nam

Thống kê từ Tổng cục Hải quan về các ngành hàng XNK chủ lực

Trong giai đoạn 2024 – 2025 tiếp tục ghi nhận nhiều dấu ấn tích cực.

Năm 2024, có tới 8 nhóm hàng xuất khẩu đạt kim ngạch trên 10 tỷ USD. Trong đó, điện tử dẫn đầu với hơn 72 tỷ USD, dệt may đạt 37 tỷ USD, cho thấy vị thế vững chắc của Việt Nam trên thị trường toàn cầu.

Ở chiều nhập khẩu, các mặt hàng chủ lực vẫn là máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu dệt may – da giày, sản phẩm dầu mỏ và hóa chất. Bước sang nửa đầu năm 2025, xuất khẩu đạt 239,19 tỷ USD, tăng 14,7%, với nhiều ngành hàng bứt phá mạnh mẽ như điện tử, máy móc và cà phê.

Tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu và tờ khai chậm xử lý

Vấn đề ùn tắc cửa khẩu đã không còn xa lạ, đặc biệt là tại các cửa khẩu đường bộ phía Bắc như Tân Thanh (Lạng Sơn) hay Kim Thành (Lào Cai). Đã có thời điểm, hàng nghìn xe container nông sản phải nằm chờ từ 5 – 7 ngày. Tình trạng trên đã gây thiệt hại ước tính hàng chục tỷ đồng do hàng hóa hư hỏng và vi phạm hợp đồng.

Tại các cảng biển lớn như Cát Lái, tình trạng tàu phải chờ cầu, container tồn bãi cũng gây ra sự chậm trễ dây chuyền cho khâu thông quan. Nguyên nhân không chỉ nằm ở hạ tầng. Một số lượng lớn các lô hàng bị ách tắc là do vướng mắc về hồ sơ. Khi lỗi khai báo hải quan xảy ra, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai vào luồng vàng (kiểm tra hồ sơ) hoặc luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).

Đây chính là những điểm nghẽn chính gây kéo dài thời gian. Một dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tỷ lệ được phân vào luồng xanh.

Tình trạng tắc nghẽn tại các cảng biển lớn

Những nguyên nhân phổ biến khiến thời gian thông quan chậm

Phần lớn các vấn đề đều xuất phát từ sự thiếu kinh nghiệm và sự chuẩn bị chưa kỹ lưỡng của doanh nghiệp.

Vướng mắc trong kê khai thủ tục

Là nguyên nhân hàng đầu là do phần lớn số tờ khai phải sửa đổi, trong đó phổ biến nhất là áp sai mã HS và thiếu sót chứng từ C/O.

Ví dụ, việc áp sai mã mã loại hình xuất nhập khẩu cho một lô hàng máy móc có thể khiến mức thuế xuất nhập khẩu chênh lệch hàng trăm triệu đồng. Dẫn tới các cuộc kiểm tra sau thông quan kéo dài nhiều tháng. Việc không am hiểu chính sách mặt hàng là rủi ro lớn, và một đơn vị tư vấn thủ tục hải quan có thể giúp phòng tránh.

Các lỗi phổ biến khi làm khai hải quan

Mặc dù hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS đã giúp tự động hóa, các lỗi nhập liệu thủ công về trị giá, số lượng vẫn chiếm khoảng 10% tổng số lỗi khiến tờ khai bị phân vào luồng đỏ.

Các sai sót như thông tin người nhận không khớp, hay chữ ký số khai hải quan không hợp lệ là những lỗi cơ bản nhưng gây tốn kém thời gian để khắc phục. Mỗi sai sót này đều làm gián đoạn tiến trình thông quan hàng hóa

Khai hải quan sai dẫn đến hàng bị rơi vào luồng đỏ và tiến hành kiểm tra thực tế

Các giải pháp khắc phục giúp tối ưu thời gian thông quan

Đối mặt với các thách thức trên, doanh nghiệp có hai hướng giải quyết chính. Một là xây dựng đội ngũ nội bộ, đầu tư vào đào tạo và công nghệ. Tuy nhiên, giải pháp này tốn kém, đòi hỏi thời gian và khó có thể theo kịp sự thay đổi của chính sách.

Hướng thứ hai được xem là giải pháp thông quan nhanh và chiến lược hơn, là hợp tác với một công ty dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp. Các đơn vị này cung cấp chuyên môn sâu, kinh nghiệm thực chiến và mạng lưới quan hệ. Nhờ đó có thể giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian thông quan một cách hiệu quả.

Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai hải quan

Việc thuê ngoài dịch vụ khai hải quan đã trở thành một quyết định đầu tư chiến lược, thay vì chỉ là một giải pháp tình thế. Trong bối cảnh các quy định liên tục thay đổi, việc tự thực hiện thủ tục tiềm ẩn nhiều rủi ro và kém hiệu quả.

Dưới đây là những lý do then chốt:

• Giảm thiểu sai sót, đẩy nhanh tốc độ thông quan: Các chuyên gia giúp giảm tỷ lệ sai sót trên tờ khai từ 15-20% xuống dưới 1%. Điều này giúp các lô hàng tránh bị phân vào luồng vàng, đỏ, rút ngắn đáng kể thời gian thông quan và ngăn chặn tình trạng đình trệ tại cảng.
• Tiết kiệm chi phí logistics hiệu quả: Lợi ích này tương đương với việc tiết kiệm trực tiếp 10-15% chi phí logistics. Cụ thể là giảm các khoản phạt, phí lưu container, lưu bãi (DEM/DET) và tối ưu hóa các loại thuế phải nộp.
• Bảo vệ an toàn pháp lý cho doanh nghiệp: Dịch vụ chuyên nghiệp hoạt động như một “tấm lá chắn pháp lý”, bảo vệ doanh nghiệp trước những rủi ro từ các cuộc kiểm tra sau thông quan phức tạp.
• Giải phóng nguồn lực, tập trung vào kinh doanh cốt lõi: Doanh nghiệp có thể giải phóng nguồn lực nội bộ để tập trung hoàn toàn vào năng lực cạnh tranh chính là sản xuất và kinh doanh, từ đó tạo ra lợi thế bền vững trên thị trường.

Dịch vụ khai hải quan giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí

PTN Logistics – Đối tác tin cậy trong dịch vụ khai hải quan

Trong bối cảnh thị trường luôn biến động, việc thông quan hàng hóa nhanh chóng và đúng quy định là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. PTN Logistics cung cấp dịch vụ khai hải quan, đặt sự an toàn của lô hàng và hiệu quả kinh doanh của khách hàng làm ưu tiên.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi lô hàng đều là tài sản và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Vì vậy, đội ngũ của PTN với kinh nghiệm làm việc thực tế sẽ:

• Kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ: Rà soát, đối chiếu thông tin để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trước khi khai báo.
• Tư vấn cụ thể: Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết, giúp hạn chế sai sót có thể phát sinh.
• Minh bạch về chi phí: Chúng tôi cam kết cung cấp báo giá chi tiết, rõ ràng ngay từ đầu, không có chi phí ẩn, giúp doanh  nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách.

Lựa chọn dịch vụ khai hải quan của PTN Logistics không chỉ là thuê một người khai báo, mà là có một đối tác chiến lược đồng hành. PTN sẽ là người bảo vệ quyền lợi, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp luôn thông suốt. Góp phần tạo nên nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trên thương trường quốc tế.

Công ty PTN Logistics cung cấp dịch vụ khai hải quan uy tín cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Dịch vụ khai hải quan không chỉ là một nghiệp vụ thuê ngoài, mà là một khoản đầu tư chiến lược vào hiệu quả vận hành và an toàn pháp lý. Bằng cách giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa chi phí và đóng vai trò như một lá chắn bảo vệ doanh nghiệp, giải pháp này giúp giải phóng nguồn lực để tập trung vào kinh doanh cốt lõi, tạo nên lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường quốc tế.

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH PTN Logistics

• Địa chỉ: 54/23 đường Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Website: https://ptnlogistics.com/
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
• Hotline: 0935 333 999 (Mr. Nam)