Nhiều người mới thành lập doanh nghiệp thường có chung câu hỏi có nên bỏ tiền ra mua email doanh nghiệp hay không? Email doanh nghiệp có khác nhiều so với email cá nhân? Để giải đáp những câu hỏi này, đừng bỏ qua những chia sẻ vô cùng hữu ích của MMGroup dưới đây.
Nội dung chính:
1. Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp hiểu đơn giản là tài khoản thư điện tử của doanh nghiệp có chứa tên miền chính là tên công ty, tập đoàn, đơn vị thay vì đuôi @gmail.com như những tài khoản email cá nhân thông thường.
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là tài sản vô hình của công ty, được sử dụng trong hoạt động thông tin trao đổi trong nội bộ doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng. Với việc sử dụng email doanh nghiệp, công ty tăng cơ hội để khách hàng, đối tác nhận diện được thương hiệu và tên tuổi của đơn vị mình.
2. Email doanh nghiệp khác gì so với email cá nhân
Nhiều người có thể chưa biết những điểm khác biệt giữa email doanh nghiệp và email cá nhân, nếu vậy đừng bỏ qua những so sánh dưới đây:
Email doanh nghiệp khác gì so với email cá nhân
– Về tên miền
Như đã nêu ở trên email doanh nghiệp có tên miền là tên công ty, tên doanh nghiệp hay tập đoàn trong khi đó email cá nhân chỉ có tên miền mặc định là @gmail.com. So với tên miền đại trà của email cá nhân, email doanh nghiệp thể hiện được đẳng cấp, sự chuyên nghiệp của công ty hơn hẳn, nhất là trong trường hợp nhân viên trong công ty sử dụng những email cá nhân chứa teencode.
– Về tốc độ xử lý
Tốc độ nhận và gửi thư của email doanh nghiệp cao hơn hẳn email cá nhân, do đó trong hoạt động sản xuất, thương mại việc sử dụng email doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu suất kinh doanh hơn so với email cá nhân.
– Dễ dàng thay đổi tên miền
Trường hợp sử dụng email doanh nghiệp, khi công ty thay đổi tên do sáp nhập, hợp nhất, hay chia tách chủ doanh nghiệp dễ dàng cập nhật lại tên miền cho phù hợp, trong khi đó với email cá nhân tên miền @gmail.com là mặc định nên cho dù có nhu cầu người sử dụng cũng không thể thay đổi được.
3. Có nên bỏ tiền ra mua email doanh nghiệp
Có nên bỏ tiền ra mua email doanh nghiệp
Từ những so sánh nêu trên, chắc chắn phần nào chúng ta đã trả lời được câu hỏi có nên bỏ tiền ra mua email doanh nghiệp hay không rồi đúng không nào. Để giúp các bạn thêm tự tin vào quyết định của mình dưới đây chúng tôi xin dẫn chứng thêm một số đặc điểm của email doanh nghiệp.
– Khả năng quản lý vượt trội
Email doanh nghiệp chỉ được cung cấp cho những người là nhân viên của công ty, do đó doanh nghiệp dễ dàng quản lý dữ liệu, thông tin thuộc tài sản của đơn vị mình, đặc biệt trong trường hợp người sử dụng không là nhân viên công ty, công ty sẽ nhận bàn giao lại tài khoản email do đó không bị thất thoát, rò rỉ thông tin, bí mật kinh doanh của mình ra bên ngoài.
– Tránh tình trạng spam email
Trường hợp sử dụng email cá nhân, chắc chắn không dưới một lần bạn bị lỡ mất email quan trọng do email đó chẳng may rơi vào hòm thư spam hay mục xã hội, quảng cáo. Để tránh trình trạng này, sử dụng email doanh doanh nghiệp chính là giải pháp.
– Chi phí hợp lý
Nếu bạn lo ngại việc sử dụng email doanh nghiệp có thể tiêu tốn một khoản chi phí không nhỏ mà đáng lẽ ra có thể đầu tư vào sản xuất, kinh doanh thì bạn có thể thay đổi ngay suy nghĩ đó. Bởi chỉ với vài triệu đồng, toàn thể nhân viên trong công ty bạn sẽ được cung cấp ngay một tài khoản email doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại.
Nếu bạn đang quan tâm và muốn tìm một địa chỉ cung cấp email doanh nghiệp uy tín hãy liên hệ ngay với MMGroup hoặc tham khảo tại website của công ty để được đội ngũ nhân viên tận tâm, hết lòng phục vụ khách hàng của đơn vị phục vụ chu đáo.
Ngoài Google workspace, hiện MMGroup còn cung cấp đa dạng các giải pháp doanh nghiệp như email doanh nghiệp, Microsoft 365, Zoho Workplace,… và một số công cụ về marketing, kinh doanh, quản lý… thuộc bộ đám mây của 3 hãng trên.
Trên đây là một số thông tin giúp khách hàng trả lời ngay câu hỏi Có nên bỏ tiền mua email doanh nghiệp?
